外墙装饰装修项目经理部的运作，建设有效的外墙装饰装修管理组织，是项目经理的首要职责,它是一个持续的过程,需要领导技巧,以及对组织结构、组织界面、权力结构的合理设置,正确的用人政策和激励。

1.成立外墙装饰装修项目经理部。它应结构健全,包容项目管理的所有工作。选择合适的外墙装饰装修成员,他们的能力和专业知识应是互补的,形成一个外墙装饰装修工作群体。项目经理部要保持最小规模,最大可能地使用现有部门中的职能人员。外墙装饰装修项目经理部成立,项目成员进入后,项目经理要介绍项目经理部的组成,成员开始互相认识,会有许多激动、希望、怀疑、焦急和犹豫。

2.外墙装饰装修项目经理的目标是把人们的思想和力量集中起来，真正形成一个组织，使他们了解外墙装饰装修项目目标和项目组织规则，公布项目的工作范围、质量标准、预算及进度计划的标准和限制。

3.明确和磋商经理部中的人员安排,宣布对成员的授权,指出职权使用的限制和注意问题。对每个成员的职责及相互间的活动进行明确定义和分工,使各人知道,各岗位有什么责任?该做什么?如何做?什么结果?需要什么?制定或宣布项目管理规范、各种管理活动的优先级关系、沟通渠道。

4.随着项目目标和工作逐步明确,成员们开始执行分配到的任务,开始缓慢推进工作。项目管理者应有有效的符合计划要求的投入,上层领导能积极支持项目。由于任务比预计的更繁重、更困难,成本或进度计划的限制可能比预计更紧张,会产生许多矛盾。项目经理要与成员们一起参与解决问题,共同作出决策,应能接受和容忍成员的任何不满,做导向工作,积极解决矛盾,决不能希望通过压制来使矛盾自行消失。项目经理应创造并保持一种有利的工作环境,激励人们朝预定的目标共同努力,鼓励每个人都把工作做得很出色。项目经理需要采取参与、指导和顾问式的领导方式,而不能采取等级制的独断的和指令性的管理方式。项目经理分解目标、提出要求和限制、制订规则,由组织成员自己决定怎样完成任务。

5.随着项目工作的深入,各方应互相信任,进行很好的沟通和公开的交流,形成和谐的相互依赖关系。

6.项目经理部成员经常变化,过于频繁的流动不利于组织的稳定,没有凝聚力,造成组织摩擦大,效率低下。如果项目管理任务经常出现,尽管它们时间、形式不同,则应设置相对稳定的项目管理组织机构,能较好的解决人力资源的分配问题,不断地积累项目工作经验,使项目管理工作专业化,而且项目组成员都为老搭档,彼此适应,协调方便,容易形成良好的项目文化。

7.为了确保项目管理的需求,对管理人员应有一整套招聘、安置、报酬、培训、提升、考评计划。应按照管理工作职责确定应做的工作内容,所需要的才能和背景知识,以此确定对人员的教育程度、知识和经验等方面的要求。如果预计到由于这种能力要求在招聘新人时会遇到困难,则应给予充分的准备时间进行培训。

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